文控管理系统（Document Control System, DCS） 是一种用于规范企业文档全生命周期管理的软件系统，旨在确保文档的创建、审批、发布、分发、归档、版本控制及废止等过程高效、合规且可追溯。它广泛应用于制造业、医药、建筑、航空航天、能源等行业，尤其适用于需遵循严格质量管理体系（如ISO 9001、GMP、FDA）的企业。

     核心价值：

      1、提升效率

           减少纸质文档传递和手动审批时间，缩短文档流转周期，文件管理全程电子化，提升管理效率、降低管理成本。

2、规范执行

     避免使用过期版本或错误文件，减少操作失误，文件执行全程监控，所有记录可追溯，保障执行效果。

3、培训跟踪

     通过培训计划管理全面落实内部培训机制，提升学习效果。

4、合规保障

     确保文档管理符合行业法规（如GDPR、21 CFR Part 11）。

5、知识资产保护

     集中存储企业核心文档，防止知识流失或篡改。